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O Sistema Easy Drive Monitor System ® é baseado
em Web (plataforma .NET e MS-SQL) e tem recursos para
organização e controle dos contratos e
documentos relacionados.
Os clientes que se utilizam
de nossa ferramenta podem obter os seguintes benefícios:
| (a) |
Acesso rápido a todas
as informações de contratações
– todos os dados são armazenados em
um único local |
| (b) |
Redução de riscos
contratuais – eventos como renovação/reajuste
e documentos contratuais (ex.:guias de recolhimento)
são monitorados |
| (c) |
Acompanhamento financeiro de contratos críticos
– Fluxo de Caixa gerencial fornece grade com
previsão e realizado dos contratos. |
| (d) |
Redução no tempo
de fechamento de contratos – workflow dá
visibilidade e tempo determinado para envolvidos
na contratação. |
| (e) |
Integração das áreas envolvidas
na gestão de contratação
– não tem limitação
de usuários e permite acesso (com segurança)
via Web. |
Com o Sistema Easy Drive Monitor System ® os Clientes
podem gerenciar melhor seus contratos de terceirização
e outsourcing, controlando os documentos exigíveis
e monitorando os Níveis de Serviço (SLAs)
de diferentes formatos; podem também controlar
grande quantidade de contratos de pequenos valores,
mas críticos para a empresa.
Estes recursos resultam em redução de
risco e melhoria de desempenho financeiro dos contratos
de terceirização e outsourcing; grandes
volumes de contratos mais compatíveis com estrutura
de pessoal, sem gerar necessidade de aumento de quadro
para a gestão destas contratações.
Diferente de outros Sistemas que são desenvolvidos
com foco somente para Departamento Jurídico das
empresas (ou escritórios de advocacia), nossa
solução abrange todo o ciclo de vida de
contratação (desde o início das
definições e necessidades do gestor até
o final de execução do Contrato), é
um recurso para todos os gestores envolvidos com a contratação,
tem aderência à metodologia CLM que leva
a uma melhoria na gestão de contratação.
Possui os seguintes recursos:
| • |
Workflow |
| • |
Gestão de alertas e escalas |
| • |
Gerenciamento das imagens dos documentos e contratos
internamente ao Sistema |
| • |
Exportação de qualquer tabela de
informações do Sistema através
do MS-Excel sempre disponível na Tela (ícone) |
| • |
Envio de Catálogo via e-mail |
| • |
Cadastramento de Empresas e Documentos com opção
de hierarquização |
| • |
Segurança de Acesso baseada na Gestão
de Contratações (CLM) com definição
de Perfis de usuários |
| • |
Segurança da Informação,
com controle de acesso remoto (por restrição
de IP), informação de rastreabilidade
(por transação e por login / logout) |
| • |
Gestão (criação de histórico)
de ocorrências em Empresas e Documentos/Contratos |
| • |
Menus configuráveis conforme necessidade
da Empresa |
| • |
Classificadores (para visão das informações)
parametrizável conforme necessidade da Empresa |
| • |
Integração, através de Web
Services, com os ERPs de mercado (SAP, Oracle, Microsiga,
Datasul, etc.), com gerenciadores de documentos
(exemplo MS-SharePoint), com Sistemas diversos da
Empresa (BI, etc.) |
| • |
Totalmente desenvolvido em Português (com
Manual completo e referenciando a aderência
às melhores práticas) e com flexibilidade
para Customizações para o Cliente. |
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Easy Drive Monitor System ®
