Muitas empresas já estão ou estão indo para o mundo digital, mas surge uma pergunta: como manter e administrar os documentos e papéis que ainda fazem parte do dia-a-dia corporativo? A solução TS&O SCD.NET vem atender este mercado. Todos os benefícios desta solução descentralizam a gestão de documentos, versionamentos e disponibilidades para todos os segmentos da empresa, a qual ganha em performance e agilidade. O TS&O SCD.NET têm por objetivo, disponibilizar eletronicamente, de maneira simples e segura, os documentos internos da empresa, com fluxo de aprovação, acompanhamentos, controles e alertas que possibilitem um gerenciamento eficiente e descentralizado. E o TS&O SCD.NET mantém o registro de todos os responsáveis pela evolução e/ou manutenção de cada documento.

FUNCIONALIDADES E RECURSOS

Banco de dados como repositório de arquivos: A Solução SCD.NET da TS&O é a única solução que permite a gravação do documento original (MS Word, Excel, etc.) diretamente na base de dados (Oracle, Sql Server, Informix, DB2, Mysql, Postgree), ou ainda, manter um serviço de diretório.

Multi-empresa: permite que dentro da mesma empresa existam várias outras empresas configurando e utilizando o sistema SCD.NET.

Descentralização: Possibilidade de manuseio eletrônico de qualquer documento por todas as áreas da empresa dentro do mesmo sistema;

Dashboard: Página principal onde todos as tarefas, pendências e outros recursos referentes aos sistemas cadastrados estarão relacionadas (Dashboard);

Agilidade na comunicação. Graças ao Workflow, as aprovações ocorrem de maneira rápida, sem a necessidade de trâmite de papéis e os documentos são disponibilizados para toda empresa logo após sua aprovação, dependendo apenas do tempo de maturação de cada documento;

Controles e Estatísticas. O sistema conta com alertas que auxiliam gestores de documentos e administradores de sistema a ter um controle mais eficiente da validade de seus documentos e da necessidade de manutenções e atualizações, além de relatórios estatísticos que ajudem na tomada de decisões;

Histórico de aprovação e publicação de documentos. O sistema armazena o fluxo de aprovação e a publicação de cada uma das versões dos documentos.

TECNOLOGIA

Desenvolvido em Microsoft .Net e utilizando recursos XML e Webservices, podendo ser utilizado em qualquer plataforma de banco de dados.